什么是非现场会议?彻底解释目的，效果，程序示例

“在普通会议上很难发表意见”“部门之间的合作不匹配，战略不成形”

有这些问题的公司正在关注“非现场会议”。

在本文中，我们将全面介绍非现场会议的基础知识，介绍效果和适当的实施方法。对于管理层，人事和总务负责人，组织开发和团队管理负责人来说，这是一个广泛有用的内容。

▼本文说明
・非现场会议的定义和目的
・通过实施获得的效果
・举办场所和项目的选择方法

什么是非现场会议?

非现场会议是离开日常工作场所 (办公室=现场) 进行的会议，培训和讨论。

【普通办公室=现场/on-site】 ↔ 【办公室外= OffSite/off-site】

它不仅仅是“改变会议地点”，而是为了通过改变环境来提高心理安全，鼓励自由的想法和坦率的意见交流。

和一般的会议有什么不同?

典型的公司内部会议优先考虑在有限的时间内得出结论，目的是分享信息和做出决策。与会者发言时会注意自己的角色和头衔，会议通常在公司会议室定期举行，每次时长为30分钟到1小时。

另一方面，非现场会议的目的是暂时取消工作框架，并彻底面对团队关系和组织问题。无论职位如何，通过在平坦的位置交换坦诚的意见，新的意识和想法很容易诞生。地点选择在公司外的开放空间，多为集中半天到一天的对话设计，不定期在重要时刻进行。

非现场会议的主要目标

非现场会议可用作重新分享组织方向和愿景的场所，并加深跨部门和职位的成员之间的关系。

目的是鼓励团队重新团结，重新认识任务，创造创造性的想法，提出在日常工作中难以出现的真实意图和意识。许多公司正在引起人们的注意，作为重新获得团结感和对话机会的手段，这种机会往往因工作方式的变化而减少。

非现场会议的优缺点

非现场会议对组织和团队有许多好处。

最具代表性的例子是，在远离日常生活的环境中实施会提高心理安全性，容易引出平时难以表达的真心话和想法。此外，跨部门和职位的对话加深了这种关系，从而提高了团队的团结感和各方的意识。

另一方面，实施也需要时间，精力和成本。特别是如果目标不明确，参与者可能无法满意，并且可能无法获得预期效果。此外，如果引导和设计不充分，则存在风险和缺点，即现场无法正常工作，最终只是一个“事件”。

因此，明确目标和时间，仔细设计内容和操作是最大限度地提高非现场会议成果的关键。

为什么非现场会议备受关注?

随着技术的发展、市场的变化以及工作方式的多样化，现代商业环境变得越来越快、越来越复杂。

在这种情况下，为了使公司继续产生结果，不仅要审查表面战略和措施，还要审查组织本身的“方式”。

换句话说，从组织内部重建并牢固地安排基础变得比以往任何时候都更加重要。

要做到这一点，我们需要面对组织中发生的“难以看到的任务”。例如，由于远程工作的建立，聊天和意外对话减少，成员之间的关系被稀释，垂直分工的结构得到加强，网站和管理层之间的认可差距诞生了。

此外，在通常的会议上，无形的“停滞”在整个组织中蔓延，因为不可能说出难以说出的真实意图，决策被推迟，新想法很难在被日常工作追逐时诞生没有多少案例。

“场外会议”现在引起了人们的注意，作为一个解决这些问题并在职位和部门之间创造坦诚对话的地方。

通过敢于在不寻常的环境中面对“与平常不同的关系”，团队之间的关系将加深，整个组织将再次团结在一起，我们可以创造重建的机会。

非现场会议召开地点的选择方法和安排步骤|介绍推荐会场!

非现场会议的效果

专门设计的非现场会议对个人参与者和整个组织都有许多积极影响。通过鼓励在不寻常的环境中进行真实意图的对话，您可以加深思维和关系的质量，并引导组织的“内部变化”。

个人影响

通过参加非现场会议，您可以体验到许多日常工作中无法实现的意识和变化。

其中，最容易实现的是增加意见传播和想法的便利性。因为我们可以在不了解日常生活的环境中的标题和等级关系的情况下进行交谈，所以对自然和言论的抵制减少了，并且表达自己想法的机会增加了。

此外，通过工作和对话加深对其他成员的理解和对自己的理解也是一个重点。通过触摸仅通过普通工作难以看到的价值观和思维方式，与对手的距离大大缩短，这也会导致您再次注意到您的优势和角色。

此外，通过意识到您的行为影响团队，各方对组织和角色的意识将得到培养。意识从“要完成的工作”转变为“我移动的工作”，这也导致行为质量和动力的提高。

▼对个人的影响汇总

• 更容易提出意见和想法
• 加深对自我和他人的理解
• 培养组织的主动性

对组织的影响

这些个人变化最终将对整个组织产生积极影响。

您可以期待的第一件事是更容易填补管理层与网站之间的认可差距。在一个名为非现场的平坦地方，网站的真实声音更有可能到达管理层，加深对战略和愿景的共同理解。

此外，跨部门和职位的对话诞生了，部门之间的合作变得顺畅，信息流动也加快了。即使是通常不参与的成员也会通过对话建立信任关系，并对日常工作产生积极影响。

此外，能够自信地说话和行动的经验也将对后续工作产生积极影响。员工的参与 (对组织的依恋和贡献的意愿) 增加，并且可以预期诸如防止分离和促进积极行为之类的效果。

结果，减少了不必要的冲突和返工，加快了决策和业务推广的速度。

从长远来看，可以说这是一项非常有效的努力，可以提高整个组织的绩效和绩效。

▼对组织的影响汇总

• 经营和现场的认识一致
• 建立跨部门的信任关系
• 提高团队凝聚力和动力

年轻人，经理和管理层之间的影响差异

非现场会议对于组织中的每一层来说都是一种有效的方法，但其效果因职位而异。

让我们具体看看每个年轻员工，中层管理人员和管理层都有哪些变化和优点。

对年轻员工的影响

对于年轻员工来说，与通常很少有机会参与的老板和其他部门的成员平等交谈的地方是一个很大的刺激因素。

能够自信地表达自己意见的经验不仅可以增强自我肯定，还可以触发意识以主体性行事。

此外，通过与他人的对话和反馈，您可以再次注意到您的优势和角色，从而对工作产生积极的态度。

对中层管理人员的影响

管理层的一个主要优点是有机会在面对下属和老板的对话中审查自己的管理风格。

此外，通过直接接受网站成员的坦率声音，可以根据实际情况扩大可用于政策规划和部门管理的观点。

此外，在建立超越部门和角色障碍的信任关系的同时，组织之间的协调能力和跨部门领导力自然会得到加强。

对管理层的影响

对于管理层来说，能够直接感受到网站的真实感和空气感是最有价值的。

通过触及组织前沿发生的事情，您可以掌握与战略和政策的差距，并更容易导致必要的纠正和渗透措施。

此外，通过用自己的语言讲述抽象愿景并直接与员工分享，它还可以作为一个“共同创造的地方”，在整个组织中创造团结感和满足感。

实施非现场会议之前和之后的变化 (之前和之后)

让我们比较一下实施前和实施后非现场会议的效果。

您可以具体想象如何通过对话和关系重建来改善在实施之前难以看到的挑战。

作业主题	部署前	部署后
团队关系	部门和职位之间存在距离，除了业务之外几乎没有对话	通过消除头衔的对话促进相互理解，顺利合作→ GOOD!
难以提出意见	在会议上发言是有限的，只有同一个人说话	在心理安全性高的场所，让真心话和想法自然流露→ GOOD!
组织愿景渗透	有很多声音说“我不知道管理层在想什么”	通过直接对话，对目的和方向性产生满足感→ GOOD!
浅薄的自我意识	没有意识到自己的优势和作用	得到他人的反馈和注意，当事人的意识开始萌芽→ GOOD!
部门之间的墙	信息共享是肤浅的，合作需要时间和精力	通过横向对话加深对共同问题的理解，加快行动→ GOOD!

成功的非现场会议规划步骤

为了将非现场会议与结果联系起来，重要的是不仅要考虑当天的内容，还要考虑“整体流程”，包括初步设计和后续跟进。

以下是提高成功率的基本步骤，分为三个阶段。

【1】预先准备

明确目的

首先，最重要的是目标语言化“你想在这次非现场会议上实现什么?”。

渗透愿景，重新团结团队，建立跨部门障碍的关系，创建新业务。

目的越明确，整个设计就越一致，从而导致参与者的满足感和行为改变。

✅点

这不是一个“暂时说话的地方”，而是一个意识到“●●对话的地方”目的的地方

决定参加的成员和人数

接下来，重要的是要坚定地思考“谁将参加”。

根据目的，最佳面孔会发生变化。

例如，

• 如果你想为整个组织创造团结感→跨部门组织
  
• 如果你想面对特定层面的任务→专注于年轻人和管理职位
  

​让我们意识到符合目的的成员组成。

人数也是重点。太多的话就很难说话，太少的话就很难出现多样的观点。

通过意识到恰到好处的“对话诞生的规模感”来调整是很好的。

✅点

• 根据目的调整面孔
• 多元化的组织往往会产生新的意识和协同效应
• 如果按照特定的层次进行编排，就容易形成共同语言，也容易保证心理上的安全性。

确定主题并创建程序

当天的主题和进度 (程序) 是影响非现场会议结果的重点。

通过让参与者关注“作为自己的事情思考，想说的问题”，各方的意识将得到提高，讨论将进一步深化。

例如，

×「关于本公司的蓝图」
○“在您当前的组织中，您觉得“不应该保持原样”是什么?”

就像一个问题，这个地方的空气会发生很大变化。

此外，将“分歧 (扩大意见) ”→“收敛 (总结方向) ”的流程纳入计划是有效的。如果您将其配置为在提出免费意见后将其置于团队方向或行动中，则更有可能导致行动。

此外，时间表是程序设计的一部分。成功的关键是“留下边缘”，这样你就可以毫无困难地集中注意力，包括旅行时间，休息和用餐。让我们根据现场的流动灵活地设计它，而不是过度拥挤。

✅点

• 主题是“你想要思考的问题”
• 流程是“分歧→收敛→行动”
• 时间分配设计有“边缘和边缘”

决定会场和日程

在非现场会议中，“地点和时间”是创建地点的关键。只需将自己置于一个不同的环境中，参与者的情绪就会变得积极，谈话自然会变得活跃。

推荐被大自然环绕的度假设施和稍微有点特别感觉的包租空间等。

说话方便、活动方便、有非日常感的地方是理想的。

另外，为了当天的进行顺利，包括移动、休息、吃饭时间在内的宽裕的日程设计也很重要。通过创建“集中→刷新→重新集中”的节奏，内容丰富的时间诞生了。

✅点

• 场地不仅意识到气氛，还意识到流线和谈话的便利性
• 时间表是“不要挤得太满，留有空白”配置是成功的关键

【2】当日运营

营造现场的气氛

可以毫不夸张地说，非现场会议的结果取决于“前30分钟”。

如何在第一次介绍中创造一个安全放松的氛围将极大地影响后续的语音数量和对话深度。例如，即使主持人首先声明“这不是给出正确答案的目的”或“你可以自由说话的地方”，或者只是通过放一个轻微的冰休息来放松紧张，空气会更柔软。

✅点

• 第一次制造空气决定“容易说话”
  明确表示“不被否定的地方”
  用冰休息缓解紧张

加深对话意识到进展

在你觉得谈话不顺利的地方，实际上也有“如何提出问题”和“进展结构”的原因。

正因为如此，当天的主持人需要在提问上下功夫，以及展开、总结、督促等引导能力。利用结对小组工作也是有效的，这样每个人都有机会说话。

此外，通过设置诸如“写在纸上→说话”之类的设置，内向的成员可以更容易地说话。

✅点

• 提问的技巧决定对话的深度。
• 让每个人都有机会在小组合作和结对对话中发言
• 准备易于提前发言的流程

【3】活动后的后续行动

分享回顾

会议结束后，让我们留出时间在参与者之间分享“你的感受”和“你学到了什么样的东西”。

只需迈出这一步，经验就会被语言化和组织，使其更容易成为每个人。

此外，通过向无法参与的成员报告内容，可以更容易地获得整个公司的理解和合作。

✅ 【要点】

• “意识”通过语言化和分享来解决
• 报告报告和照片共享也有效

投入行动

如何将异地出生的想法和意识与日常工作联系起来。如果你没有在这里仔细设计，它将以“这是一个好故事”结束。

每个人都可以在结束时宣布“从什么开始”，在以后进行回顾会议，并创建一个机制来分享每个团队的行动，从而促进执行和变更。

✅ 【要点】

·结束方式左右行动变化
・明确“首先从什么开始”
・日后回顾通过MTG谋求固定

通过问卷收集反馈

为了掌握当天的满意度，印象中留下的内容，改进点等，让我们在结束后立即进行问卷调查。

通过匿名形式，可以更容易地提取真实意图。也会成为有效利用于今后运营改善的宝贵材料。

✅ 【要点】

• 匿名问卷对收集“坦率的声音”有效
• 不仅要问满意度，还要问“印象中留下的时间”和“未来的建议”

通过这种方式，通过仔细设计和执行事前，当天和事后三个阶段，非现场会议从“只是事件”演变为“改变组织的触发器”。

成功的非现场会议程序示例

为了最大限度地发挥非现场会议的效果，根据目标和参与者设计计划非常重要。

以下是按时间推荐的三个代表性项目。

半天项目 (所需时间:约3~4小时)

是容易轻松采用的短时间项目。

例如，如果您从下午收集并设计流程，例如“破冰→小组工作→回顾/分享→发布/交换”，它将成为放松参与者之间关系并促进未来团队活动的催化剂。建议在部门会议和项目启动时使用。

▼半天程序示例

时区	内容	目标要点
13:00～13:15	打开/共享目的	清楚地传达会议的目的和目标
13:15～13:45	破冰	消除紧张，营造易于发言的氛围
13:45～14:45	工作 (1) |主题分组对话	分享组织和团队面临的挑战和注意事项
14:45～15:00	休息
15:00～15:45	工作 (2) |提出解决方案的想法	讨论并准备每个团队的具体改进计划
15:45～16:15	整体共享、汇总	在团队之间分享想法和扩展学习
16:15～16:30	成交	分享您的感受·确认如何在实践中使用它
17:30～19:00	庆功宴 (餐・交流会)	在休闲的氛围中加深关系的场所

一日计划 (6~8小时)

它是中型到大型的标准配置，可以在一天内完成战略和政策共享→讨论→行动计划规划。通过在早上分享来自高层和上级的信息，并在下午以研讨会形式将其放入他们的网站...这样的设计，整个组织的方向和网站的行动将更容易连接。

▼1天程序示例

时区	内容	目标要点
10:00～10:30	开场/宗旨·目的说明	举办的意图和参加者的意识统一
10:30～11:00	破冰	与不同的人建立关系
11:00～12:00	顶级讯息战略共享	输入愿景和当前问题
12:00～13:00	午餐·自由交流
13:00～14:00	小组工作 (1) 现场视点的共有	将问题和优势语言化的工作
14:00～15:00	小组工作 (2) 课题的深入挖掘	原因分析和常见问题的澄清
15:00～15:30	休息
15:30～16:00	小组工作 (3) 制定行动计划	从明天开始进入行动计划
16:00～16:45	总体发布和反馈	获得不同的视角和刺激
16:45～17:00	结束总结	重申意图并与业务联系

2天1夜方案 (有住宿)

这是一个有效的计划，旨在建立更深层次的关系和团队的“重新团结”。

在第一天，我们将结合团队对抗活动和实地考察，通过经验建立相互理解和信任，并在晚上通过社交聚会等进一步加深交流。

在第二天，利用这种意识，讨论“如何作为一个组织行动”，并将行动计划语言化。

这个计划的吸引力在于，您可以设计一系列流程，以自然流程连接到“体验→分享→行动”。

▼2天1夜项目 (含住宿) 例

时区	内容	目标要点
第1天13:00~13:30	开场宗旨说明	明确期望值和形成共识
13:30～14:30	团队建立活动	缩短心理距离的体验型工作
14:30～16:00	对话部分 (1) 组织的现状和课题	对组织的现实坦率地交换意见
16:00～17:30	现场工作或研讨会	现场体验内容
18:00～20:00	晚餐·联欢会	加深在非正式场合的交流
第二天9:00~10:00	昨天的回顾	将意识转化为语言并在整体上共享
10:00～11:00	对话部分 (2) 理想的组织结构	画出自己的目标
11:00～12:00	行动设计和总结	制定各小组的具体行动计划
12:00～12:30	结束・解散	确认印象和“明天要做的事情”

非现场会议的最佳地点

为了最大限度地提高非现场会议的有效性，“在哪里举行”非常重要。

无论程序有多好，除非环境与平时发生很大变化，否则参与者的心理状态和行为不会发生重大变化。

通过非凡的空间和与通常不同的人的关系，人们转向“与平常不同的模式”，使真正的意图和新想法更容易被绘制出来。

但是，最佳位置取决于目的和参与者。

以下是比较格式的代表性场地的特征。

地点类型	特点和优点	适合的情况
会议室/出租会议室	移动和准备的负担很小，设施齐全	半天到一天，短时间内的战略共享和团队会议
研修设施・酒店	会议设备和住宿、饮食一体化。轻松应对中型或大型活动	中产阶层以上聚集的集训形式、全公司研修等
自然丰富的度假设施	您可以完全远离日常生活，在开放的环境中进行对话	建立信任关系，重建关系，创造想法等
户外设施 (露营场、体育运动等)	通过活动创建非语言团队也是可能的	以年轻人为中心、团队建设、恢复精神为目的
本公司的疗养所、合作设施	在成本和自由度方面具有优势。在熟悉的环境中有安心感	重视成本·人数少·有效利用公司内部制度

有关如何选择非现场会议场地的文章在这里

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到目前为止，我们已经介绍了非现场会议成功的规划和设计流程，但“选择地点”也是影响结果的重要因素。

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