什么是度假会议?彻底解释目的，效果，成功秘诀

“会议千篇一律，没有新的想法诞生”
“我希望提高员工的参与度并培养团队凝聚力”

有这样问题的公司正在关注“度假会议”作为新人。

在本文中，我们将全面解释度假村会议的基本概念，其效果和规划方法以取得成功。这些内容对管理层，人事和总务负责人以及旨在振兴团队的所有领导者都有用。

什么是度假会议?

度假会议，顾名思义，被称为度假胜地特殊的非日常空间会议，培训和讨论的双曲余切值。

这是选择办公室外场所的“非现场会议”的一种，特点是特别重视身心的恢复和刺激五感的环境。

美丽的自然和高品质的空间带来的开放感旨在打开参与者的思想，激发创造力和高质量的对话。

这与常规非现场会议有何不同?

非现场会议的典型目的主要是通过“与日常工作的物理隔离”来提高注意力并坦率地交换意见。

另一方面，度假村会议强调附加价值，如“刷新”，“灵感”，“激励 (奖励)”。

丰富的自然环境，丰富的活动和土地独有的食物等元素可以提高参与者的满意度，并为组织带来积极的能量。

度假会议的主要目的

度假会议可用于各种目的，从公司的重要战略会议到团队建设以增强团队凝聚力，以及员工奖励旅行 (奖励旅行) 。

通过在美丽的环境中轻松对话，引出平时难以出现的大胆的想法和真心话，激发出组织新的可能性，这就是其中的一个重要目的。

此外，作为健康管理的一部分，它作为提高员工身心健康和敬业度的手段而备受关注。

度假会议的效果

精心设计的度假会议为个人和组织带来了巨大的价值。通过释放身心并创建高质量的对话，我们鼓励组织从内部进行变革。

个人影响

首先，作为对个人的影响，称为度假村的特殊环境为每个参与者带来了积极的变化。通过放松身心，治愈日常工作中积累的疲劳，恢复注意力和工作动力。

此外，在开放的氛围中，通过顺从地表达自己的想法的经验，自我肯定和主观性增加。与通常没有太多联系的管理层和其他部门的成员进行对话，提供了新的观点和意识，并加速了个人的成长。

▼对个人的影响点

• 精神和身体得到改善，动力得到改善
• 获得新的观点和意识，开阔视野
• 提高自我肯定，培养主体性

对组织的影响

个人的积极变化将传播到整个组织。通过共同体验产生的团结感消除了部门之间的障碍，促进了顺畅的沟通。管理层用自己的话讲述愿景，员工有一个平等对话的地方来回应它，加深了企业理念和战略的渗透。

此外，通过传达“重视员工的公司”的信息，员工敬业度和忠诚度将得到提高，这将导致优秀人才的建立 (保留) 。因此，整个组织的生产力和创造力得到了提高，并成为支持公司可持续发展的基础。

▼对组织的影响点

• 培养跨部门的团结感
• 加深对愿景和战略的共识
• 提高员工敬业度并留住人才

成功举办度假会议的五大要点

度假村会议的最大问题是“它只是一个有趣的活动”。为了不这样做，我将从规划阶段介绍五点。

彻底分享目标和目标

让我们解释“你为什么要在度假胜地做?”的目的，直到所有参与者都感到饥饿。分享“刷新也是一个重要的目的，但我想最终将“这种状态”带回公司”的目标形象将画出与简单游戏的界限。

设立经验丰富的引导师

善于营造会场氛围、不使讨论出轨而引向目的地的“引导者”的存在是不可或缺的。特别是在度假村，您往往会感到放松，因此我们强烈建议您询问公司或外部专业人士的合适人选。

制定“地面规则”以确保心理安全

在会议开始时，我们将分享每个人都可以放心发言的规则。这使得创建真正意图的对话更容易，而不关心职位和职位。

示例规则:

·不否定任何意见
・不发言，只听不参加
・不是以职务而是以“san”称呼
・跑题也OK。但是要注意时间

设计连接“非日常”和“日常”的程序

回到公司后，一定要留出时间将度假村的意识和学习纳入“具体行动”。通过在个人和团队的基础上宣布“从明天开始做什么”并设置一个地方以在以后确认进度，我们不能暂时结束事件。

“留有空白”的时间表不会太拥挤

度假会议的好处也在于偶然的谈话和放松时间产生的灵感。让我们有意识地创造一个参与者可以自由互动的时间，而不是过度填充时间表，以及“边缘”，以便单独面对自然并加深思考。

成功的度假会议规划步骤

基于上述五点，实际计划度假会议的步骤是什么?

从这里开始，我们将解释提高成功率的基本程序，分为三个阶段 【准备，当天操作，活动后跟进】 。

【1】预先准备

明确举办的目的

首先要解决的是坚定地回答“你为什么要费心选择一个名为度假村的非凡地方并召开会议?”的问题。

这不仅仅是改变气氛的模棱两可的动机，而是与您希望在组织中克服的任务和您希望获得的结果直接相关的原因。

管理理念的渗透，团队建设，新业务的概念等，目的越具体，整个项目的轴心就越确定，这也导致参与者的行为改变。

✅点

·使“在度假村做的意义”处于可以从目的解释的状态
·目的越明确，参与者的满意度就越高

确定成员构成和人数

谁参加直接关系到会议的气氛和结果。

例如，如果您强调跨部门的团结感，则需要根据目的进行选择，例如跨部门配置，如果您专注于特定层的任务，则仅限于年轻员工和管理职位。此外，人数也非常重要。

如果太多，就很难说话，如果太少，就会失去多样性。让我们意识到容易产生对话的形式，例如组织多个小组。

✅要点
・通过符合目的的人选，提高对话的质量
・意识到促使对话的适当人数 (4~6人规模为理想)

设计方案和主题

度假会议的真正乐趣在于，您可以创建一个时间，其中非日常空间独有的“深层问题”和“自由想法”相交。

通过设置参与者想要无意中谈论真实意图的问题，而不是肤浅的主题，对话的深度和各方的意识将发生显着变化。作为一个程序结构，通过意识到扩展想法的“分歧”的流动，总结方向的“收敛”，以及包括落入行动的“行为化”，会议后的执行力也会增加。

此外，如果您将度假村独有的空白纳入计划，例如在大自然中散步，温泉和活动，这将是非常有效的。

✅点

·主题以“想要思考的问题”为中心
・由发散→收敛→行动化的流程构成
・活用度假村特有的空白 (自然・温泉・体验)

选定会场和日程

在哪里、什么时候实施，直接关系到成果。在选择场地时，我们不仅要强调良好的景观，还要强调实际方面，如易于对话，良好的访问，私人感觉，确保流线。

日程也很重要。如果您选择的时间表与工作没有太大冲突，例如周五至周六或周日至周一，参与者将更容易集中注意力。理想情况下，将其设计为一个流程，包括用餐，运动和休息时间，并安排“集中和刷新的节奏”自然诞生。

✅点

·根据“氛围+功能性”选择会场
・日程安排注意“集中→刷新→再集中”

【2】当日运营

认真地进行最初的空气制造

会议当天的气氛由前30分钟决定。参与者是否能够创造自由发言的空气将极大地影响后续结果。

主持人在开始时明确表示“你可以在这里自由说话”，“这不是给出正确答案的目的”，并且通过轻微的冰休息等来缓解紧张，这个地方将立即打开。

✅点

·通过介绍告诉你这是一个“说话的好地方”
·放松你的心和地方与冰休息

设计加深对话的进度

即使现场的空气到位，对话也不一定会加深。协调人的进展能力受到质疑，例如如何提出问题和建立讨论结构。

让我们结合成对对话，小组共享，使用便利贴可视化等，以便每个人都可以轻松发言。如果你在写作后有一个说话的过程，即使是内向的人也会更容易参与。

✅点

·准备一个任何人都可以轻松说话的流程
·写作→降低说话过程中的发言障碍

【3】活动后的后续行动

将体验语言化和共享

通过将会议后的感受转化为语言并分享它，学习和意识将在个人中建立，并成为团队中的共同财产。

您可以在现场分享，也可以在结束后使用报告或照片进行审核。重要的是自己说出“参与的意义”。此外，通过将内容传达给无法参与的成员，您可以调整整个公司的温度感。

✅点

·意识和学习只有在“语言化”后才能建立
·带照片的报告和幻灯片共享也很有效

建立一种将其付诸行动的机制

无论时间有多美好，除非你回到日常工作并改变任何事情，否则它将毫无意义。

在会议结束时，让我们设计导致行动，逐个宣布“从明天开始做什么”，并设定时间在以后再次检查进度。

✅点

·结束方式产生变化
·提前设计促进执行的机制

通过问卷调查收集真实意图的声音

最后，收集参与者坦率的声音也很重要。通过不仅倾听满意度，还倾听印象中留下的时间，改进的空间，下一次的期望等，下一个项目的质量将会提高。

如果是匿名格式的调查问卷，则更容易获得没有前提的反馈。

✅点

·调查问卷最好当天回收
・要想引出真心话“匿名形式+自由记述”

通过这种方式，通过在事前，当天和事后仔细设计和执行三个阶段，度假会议从“只是度假活动”演变为“改变组织的触发器”。

度假会议案例研究 (IT风险投资公司A)

为了获得具体的图像，我将介绍公司的成功案例。

随着员工人数的迅速增加，在内部沟通中遇到问题的IT风险投资公司A遇到了部门之间缺乏合作的问题，管理团队的愿景没有渗透到网站中。特别是，随着业务专业知识的提高，部门之间的墙壁变厚，部门主义 (垂直分工意识) 损害了组织的团结感。

在此背景下，该公司引入度假会议以改善内部通风，并使所有员工都能将公司愿景和计划视为“自己”做了。

选择自然丰富且氛围宁静的度假温泉旅馆，设计2天1夜的项目。参与者包括各部门经理和下一代领导者候选人，共20人。

在第一天，我们首先从管理团队解释了下一个中期管理计划，然后举办了一个研讨会，讨论公司的优势和劣势，分为混合部门的小组。晚上，它被设计为通过烧烤和温泉建立自然交流和信任关系的时间，并创建一个排除日常标题的平面对话。

在第二天，根据前一天的讨论，考虑以“如何实施计划”为主题的具体行动计划。最后，它以每个团队的演讲和个人的语言结束，“从明天开始做什么”，并在整个地方宣布。

引入度假会议后有何变化?

通过这次度假会议，与会者之间发生了明显的变化。通过与过去只有业务往来的其他部门的成员在接近私密的空间进行对话，我们大大缩短了与之间的距离。

另外，通过直接听取经营层的想法和想法，不是“经营计划是上面给的东西”，而是作为“自己应该承担的目标”培养当事人意识。

会议结束后，公司内部的沟通变得更加顺畅，现场提出了积极的改进建议。

在对参与者的问卷调查中，大多数人表示“非常满意”和“我想再次参加”，结果有助于提高参与度。

通过这种方式，不仅仅是一次会议，而是“在度假村所做的改变”是一个成功的案例，大大推进了A公司的组织文化。

度假会议的最佳地点是什么?

影响度假会议成功或失败的因素之一是“在哪里举行”。

重要的是不仅要选择美丽的景观，还要选择非凡的性质和功能是否兼容，或者是否容易留在团队中，对话和活动。

首先，它是一个重要的前提，它是一个不寻常的地方。被海洋，山脉和森林等自然环境包围的地方很容易导致思想的重置和思想的开放，提高了对话的质量。

此外，住宿的便利性 (住宿，用餐，交通)，会议设施的实现程度，团队活动的可用性等也是重点。如果您可以在一系列流程中体验“说话，移动，感觉”，会议的价值将大大提高。

让我们通过下面的清单检查候选地点是否适合度假会议。

▼度假会议地点清单

☑️丰富的自然环境(海洋、山脉、森林等)
☑️会议设施和住宿设施在同一用地内or步行圈内
☑️有便于团体使用的休息室和公共空间
☑️有可用于团队建设的活动和设施
☑️从机场和新干线站出发的交通十分便利 (有接送的话更可)
☑️饮食和温泉等“治愈要素”也很充实。

对于度假村会议，我们推荐位于九州宫崎县的SEAGAIA！

到目前为止，我已经解释了度假村会议成功的规划和设计流程以及地点选择点。

因此，我推荐本次度假村会议的举办地点是位于九州宫崎县的“凤凰喜凯亚度假村”。

它的魅力在于“非凡”和“会议环境”在高水平上融合。不仅是疗养地，还被真心希望进行组织变革和团队重组的企业，作为度假会议的举办地而受到高度评价。

选择SEAGAIA作为度假村会议举办地点的原因

无与伦比的非凡位置

SEAGAIA位于九州宫崎县，拥有被太平洋和Black Pine Forest环绕的开阔空间，是摆脱日常角色和头衔、促进坦诚对话和创意想法的理想场所。

丰富的活动*会议设施

场地多样，从小型会议室到可容纳大团体的会议室，使项目设计能够清晰地结合“上午会议，下午体验”。

调整“身心”的饮食和治愈

充分利用当地食材制作的料理，温泉，SPA,健身等，充满调整身体和心情的要素。消除团队紧张，鼓励自然对话和信任。

通过完善的支持系统减轻秘书的负担

住宿，会议，研修，活动等，由专职工作人员为您提供一站式服务。即使是第一次的企划也可以放心交给你。

在宫崎海盖亚SEAGAIA，我们经验丰富、专业的销售团队将竭诚为您打造成功的度假村会议。无论您的问题多么细小，例如“这种类型的会议是否可行？”或“能否提供一份符合我们预算的方案？”，都欢迎随时联系我们。我们将根据您的具体需求和要求，为您量身定制专属方案。